Met het EKT-bericht of een voorlopig EKT-bericht (V-EKT) beschik je over de inkoopinformatie (aantal, productspecificaties, prijs en prijs inclusief) van je bestelling in je eigen softwarepakket. Maak je als koper gebruik van EKT’s of V-EKT’s (voorlopige EKT’s)? Zorg dat je instellingen juist staan en ontvang na je bestelling de orderberichten op de gewenste mailadressen.
Op deze pagina vind je de volgende informatie:
Instellen van e-mailadressen voor (V-)EKT's
Om de juiste instellingen te doen voor de EKT's en V-EKT's, ga via de drie puntjes rechtsboven achter je naam naar Instellingen. Kies dan het tabblad Systeem.
Hier kun je middels de schuifjes aangeven voor welke acties je een (V-)EKT-bericht wilt ontvangen. Vul de e-mailadressen in waarop je de berichten wilt ontvangen. Wil je het bericht op meerdere adressen ontvangen? Vul de e-mailadressen dan achter elkaar, gescheiden door een puntkomma (;).
Er bestaan 3 typen EKT-berichten die gebruikt worden:
1. De Direct-EKT voor directe transacties (MessageType: 231)
2. De V-EKT voor KVV transacties (MessageType: 323)
3. De EKT voor KVV/Daytrade en Klok transacties (MessageType: 493)
Via de MessageTypes kan de softwareleverancier de soorten berichten onderscheiden.
EKT’s en V-EKT’s worden via Floriday verstuurd vanuit het e-mailadres: sales-order@floriday.email. Zorg dat dit e-mailadres wordt toegestaan als veilige afzender in de EKT-mailbox.
Let op!
Je kunt aangeven bij de Kweker-specifieke instellingen onder het tabblad Systeem of je wel of geen EKT wilt ontvangen van een specifieke kweker. Ook kun je afwijkende veilingcodes of plaatnummers voor een bepaalde kweker mee laten geven in de EKT.
EKT ontvangen voor bestellingen via VMP
Maak je gebruik van een VMP-koppeling om bestellingen te doen? Zorg dat de VMP-koppeling omgezet is naar Floriday en ontvang ook (V-)EKT’s voor de bestellingen die je via de VMP doet.
Bij het aanzetten van de EKT ontvangen bij directe verkooporders wordt automatisch ook de schuif voor het EKT ontvangen voor bestellingen via VMP aangezet. Maar je kunt ook de schuif voor de bestellingen via de VMP uitzetten.
Instellen van veilingcode en plaatnummers
Heb je een EKT e-mailadres ingevuld? Dan kun je optioneel de Veilingcode en/of een Plaatnummer toevoegen welke meegegeven kan worden. De veilingcode wordt meegegeven in het NAD+FLA segment van de EKT.
(V-)EKT's ontvangen bij klok- en klokvoorverkooptransacties
Je kunt via Floriday ook (V-)EKT’s ontvangen voor je Klok- en Daytrade-transacties.
Bij een bestelling op klokvoorverkoop, wordt een V-EKT verstuurd. Deze is bedoeld om voorlopige voorraadinformatie te versturen. Naar wens kun je per veilinglocatie een afzonderlijk EKT e-mailadres invullen.
Later wordt de EKT verstuurd zodra de logistiek begint en barcode-informatie beschikbaar is. Deze EKT dient als vervanging van de voorlopige EKT (V-EKT).
Vul bij de EKT voor klok, digitale klok en Daytrade de e-mailadressen in waarop je de EKT wenst te ontvangen. Ook hier kun je per veilinglocatie een afzonderlijk EKT e-mailadres invullen.
Extra instellingen voor de EKT-berichten
Er zijn nog een aantal aparte instellingen voor EKT die door ons supportteam ingesteld kunnen worden.
Het betreft:
Het sales ordernummer meegeven (als RFF+IL segment). Dit kan ingesteld worden voor alle EKT's
Het administratienummer van de koper meegeven in plaats van de GLN-code. Dit kan ingesteld worden voor zowel de V-EKT als de Directe EKT.
Korte VBN naam van het product meegeven in plaats van de artikelnaam (in S99). Dit kan ingesteld worden voor alle EKT's en de V-EKT.
Neem contact op met het Floriday supportteam om dit aan te laten zetten: stuur een e-mail: support@floriday.io of neem contact op via 0174-352070