In Floriday kun je langetermijnafspraken vastleggen met behulp van de functionaliteit Afspraken. Hiermee worden afspraken bedoeld die je op de lange termijn maakt met een kweker. Dit soort afspraken worden klantspecifieke aanbodsregels in Floriday, waar zowel de kweker als de koper op af kan roepen. Voor alle afspraken die gemaakt worden onder Afspraken geldt een verplichting tot afname.
​
​

​

Zowel kwekers als kopers hebben de mogelijkheid om een contract (raamcontract) aan te maken. Het contract zal echter wel altijd goedgekeurd moeten worden door de andere partij.
​
Je vindt de contracten bij Afspraken > Contracten. Hier zijn de contracten die je hebt overzichtelijk ingedeeld per status.
​
​

​

Aan de linkerkant kun je een keuze maken of je actieve contracten wil zien, contracten als concept of contracten die nog wachten op goedkeuring.
​
​

Om een nieuw contract aan te maken, ga je links in het menu van Floriday naar Afspraken > Contracten en klik op de knop Contract toevoegen.

Vul de algemene contractinformatie in: Titel en Kweker. Voeg optioneel ook eindklanten, een bijlage of specificaties aan het contract toe.

Daarnaast kun je de financiële afhandeling kiezen en is te lezen dat de algemene voorwaarden van Floriday leidend zijn.
​

Bij stap 2 stel je de Levering in. Hier kies je de gewenste afleverlocatie en de juiste levervoorwaarden welke gelden voor dit contract.

​

​

De volgende stap is om artikelen toe te gaan voegen vanuit de catalogus.

Artikelen toevoegen

Door te klikken op de knop Artikelen toevoegen kun je artikelen aan het contract toevoegen. Als je hetzelfde artikel met meerdere beladingen toe wil voegen aan een contract, kun je dit doen door het artikel nog een keer toe te voegen en een andere belading te kiezen.
​

Je hebt na bevestiging van het artikel de optie om varianten van artikelen toe te staan. Wanneer er in de catalogus een variant van het artikel bekend is, kan deze ook gebruikt worden. Wil je dit toestaan, dan kun je dit in het groene blok aanvinken.
​
Wil je een contract opmaken met een afwijkende belading dan je reguliere beladingen, dan kun je deze bij de selectie van het artikel samenstellen:
​

​

Vul de Planning in. Geef aan voor welke periode het contract geldt, periode vanaf - tot en met. En geef vervolgens aan over welke periode je de prijzen en aantallen wilt vastleggen (per week, per maand of per kwartaal). In dit geval geef je per week/maand/kwartaal in de periode die je hebt vastgelegd aan hoeveel je verwacht af te nemen tegen welke prijs.

​

Vul de invulvelden onder Afname & prijzen in. Je kunt links in het scherm (via de selectievakjes) meerdere weken selecteren. Er verschijnt onderin het scherm een balk waarmee je voor alle geselecteerde weken/maanden/kwartalen tegelijk het aantal stuks of fusten en de prijs kunt instellen. Je kunt dit zelfs toepassen op alle artikelen in het contract als je dit wilt.
​
​

Bij contracten kun je werken met bandbreedtes voor hoeveelheid en prijs omdat het vaak nog niet precies bekend is hoeveel er besteld wordt voor welke prijs. Als je wel precies weet hoeveel je gaat bestellen of de prijs al wel vastligt kun je de bandbreedte leeg laten.

Wanneer je klaar bent met het invullen van één artikel, kun je naar het volgende artikel door op de artikel te klikken waardoor de andere artikelen uitvouwen.
​

Wanneer je alles hebt ingevuld kun je het contract direct Opslaan en afronden of nog even laten staan als Concept (zodat je bijvoorbeeld nog kunt overleggen met een collega of bepaalde afspraken aanscherpen).

Je vind het afgeronde contract terug onder Wachtend op goedkeuring. Of wanneer deze nog in concept staat onder Concept. Je contact is nu afgerond. Je moet alleen nog even wachten tot de kweker het contract heeft geaccepteerd.
​
​

Meer weten over afroeporders? Klik hier en lees het artikel.
​​