Het is mogelijk om met meerdere collega's in Floriday te werken. In dit artikel leggen we uit hoe je nieuwe collega's in Floriday uitnodigt. Alleen een gebruiker met een hoofdaccount (Administrator) kan andere collega's uitnodigen. Via permissies kan een Administrator bepalen welke collega bij welk onderdeel in Floriday kan. Daarnaast is het mogelijk om een extra controle uit te voeren op het inloggen in Floriday.
Je kunt met alle collega's in je bedrijf in Floriday werken. Er zijn geen kosten verbonden aan de hoeveelheid gebruikers in je omgeving.
In dit artikel leggen we uit hoe je nieuwe collega's in Floriday uitnodigt en hoe je specifieke permissies aan die collega's toewijst.
Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:
Collega's uitnodigen
Ga naar de drie puntjes rechtsboven in het scherm: Instellingen.
Klik nu op het tabblad Organisatie > Collega's. Hier zie je het huidige overzicht van collega's die in je Floriday account actief zijn. De hoofdgebruiker herken je aan het label Administrator in het groen.
Mocht er geen Administrator-account aanwezig zijn, neem dan contact op met het Floriday support team. Zij kunnen er voor zorgen dat één van de aanwezige collega's Administrator gemaakt wordt.
Alleen iemand met een Administrator-account kan collega's uitnodigen voor de organisatie. De Administrator heeft een groene knop Collega uitnodigen aan de rechterzijde. Klik op deze knop om een nieuwe collega uit te nodigen en voer daarna het e-mailadres en de naam van je collega in.
Geef aan of een collega alle rechten krijgt om in Floriday te werken; Alle permissies toekennen. Geef eventueel aan of de collega bepaalde rechten wel of niet mag hebben door op Permissies beheren te klikken.
Wil je extra beveiliging bij het inloggen? Vink dan Twee-factor authenticatie verplichten aan. De gebruiker zal dan, naast zijn gebruikersnaam en wachtwoord, een extra controle moeten uitvoeren met bijvoorbeeld de Google Authenticator of Microsoft Authenticator app.
Wanneer je alle velden hebt ingevuld, klik dan op Uitnodiging versturen.
Er wordt dan een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres. Daarin staat een link, waarmee de nieuwe collega het account op Floriday kan activeren.
2-Factor Authenticatie
Zoals hierboven beschreven kun je 2-Factor Authenticatie instellen voor gebruikers binnen Floriday. Dit biedt een extra laag van beveiliging bij het inloggen.
Na het inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord, wordt er om een extra code gevraagd. Deze wordt gegenereerd door Authenticator apps van onder meer Google en Microsoft. Deze kun je gratis downloaden op Android en iPhones.
Als hoofdgebruiker kun je dit bij het uitnodigen van collega's verplichten, maar ook achteraf via Instellingen > Organisatie > Collega's. Klik dan achteraan de regel bij de gebruiker op de 3 puntjes, gevolgd door Twee-factor authenticatie verplichten. Zodra deze gebruiker hierna opnieuw inlogt, zal hij gevraagd worden om 2FA in te stellen. Lees dit hulpartikel voor meer uitleg hierover.
Permissies toewijzen
Zodra je collega's hebt uitgenodigd, kun je als hoofd-account ook achteraf permissies uitdelen. Dit houdt in dat je zelf kan beslissen welke collega in welk deel van Floriday mag werken.
Dit doe je in het scherm Instellingen > Organisatie > Collega's. Klik hier rechts van de collega op de drie puntjes en daarna op Permissies.
Bij de permissies kun je naar wens aan- of uitvinken waar de collega in Floriday mag werken. Om dit te doen, klik je simpelweg op één van de onderdelen of apps en vink je het vakje aan of uit. Je hoeft de wijzigingen niet op te slaan, dit wordt direct opgeslagen.
Uitnodigen voor organisaties
Wanneer je met meerdere organisatienummers werkt, kun je hier eenvoudig tussen wisselen in Floriday. In het scherm Collega's kun je jouw collega's ook uitnodigen voor deze organisaties, zodat zij dit ook kunnen doen.
Dit doe je als Administrator door rechts van een collega's gevolgd door Uitnodigen voor organisaties.
Hierna zie je een overzicht van de bedrijven waar jouw gebruikersnaam is gekoppeld. Vink de bedrijven aan waar je de betreffende collega óók voor wil uitnodigen en klik dan op Collega uitnodigen.
