Gedurende de looptijd van het contract kan het contract altijd gewijzigd worden in overleg met de kweker naar een vernieuwde versie. Wel moeten beide partijen akkoord gaan met de wijziging. Als het akkoord niet plaatsvindt, gelden de eerder vastgestelde regels van het contract.
Op deze pagina leggen we de volgende onderwerpen uit:
Contract wijzigen
Ga links in het menu van Floriday naar Afspraken > Contracten. Zoek hier het contract dat je wilt corrigeren. Klik bij het juiste contract rechts in het scherm op de 3 puntjes. Kies bij de 3 puntjes voor de optie: Nieuwe versie aanmaken.
Let op!
Een contract kan alleen gewijzigd worden wanneer een kweker heeft goedgekeurd. Wanneer de eerste versie nog niet is goedgekeurd of er nog een versie in afwachting van de reactie is, is de optie om een nieuwe versie aan te maken niet beschikbaar.
Er komt nu een scherm naar voren waarin je alle ingevulde gegevens van het huidige contract kunt bewerken. Dit betreft de contractgegevens, zoals de titel, valuta en levering, de Levering, de Artikelen, de Planning en de Afname & Prijzen.
Wanneer je de juiste wijzigingen hebt doorgevoerd, kun je het contract direct Opslaan en afronden of nog even laten staan als Concept.
Nadat je op Opslaan en afronden hebt geklikt, krijg je onderstaand scherm te zien. Hier kun je de reden meegeven waarom je het contract wilt wijzigen.
Klik op Opslaan om de nieuwe versie van het contract naar de kweker te sturen ter goedkeuring.
Totdat de kweker de wijziging heeft goedgekeurd, blijft de oude versie gelden. Versie 1 van het contract is terug te vinden onder Actief.
Versie 2 komt bij Wachtend op goedkeuring te staan met de status: In afwachting van klant.
Wanneer de kweker de wijzigingen heeft geaccepteerd, wordt versie 1 automatisch vervangen door versie 2.
Reageren op verzoek om contract te wijzigen
Wanneer de kweker een wijziging aan het contract wil doorvoeren, krijg je een melding in het dashboard te zien dat er contracten in afwachting van een reactie zijn. Totdat je de nieuwe versie accepteert, blijft de oude versie van het contract gelden.
Ga links in het menu van Floriday naar Afspraken > Contracten. Ga naar Wachtend op goedkeuring.
Klik op deze regel om te zien wat de wijziging inhoudt. Bovenaan staat de reden welke is meegegeven door de kweker.
Na het controleren van het contract kun je de wijziging Weigeren of Accepteren. Door te weigeren blijft de oude versie gelden, door te accepteren gelden de opnieuw ingestelde gegevens.
Vervolgens kun je op de contracten afroepen, zoals gebruikelijk en gelden de gegevens zoals in de laatste goedgekeurde versie van het contract.