2-Factor Authenticatie (2FA) is een veiligere manier van inloggen. Het voegt in feite een tweede beschermingslaag toe aan jouw Floriday account. Dit betekent dat je naast het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord, een tweede code nodig hebt om te kunnen inloggen.
Optionele keuze door de hoofdgebruiker
2-FA is niet automatisch ingeschakeld maar is een keuze van de hoofdgebruiker binnen het bedrijf waarvoor je werkt. Een hoofdgebruiker kan in zijn instellingenmenu per gebruikers verplichten of 2-FA wordt toegevoegd aan het inlog-proces of wordt opgeheven.
Op deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe het werkt:
Als hoofdgebruiker 2FA verplichten of opheffen voor gebruikers
Ga via de drie puntjes rechtsbovenaan achter je naam naar Instellingen > Organisatie en kies aan de linkerkant voor Collega’s. Als hoofdgebruiker zie je hier een overzicht van alle gebruikers. Onder het kopje Beveiliging kan je zien of 2FA verplicht wordt aangeboden is (groen bolletje) of niet (rood bolletje). Ook zie je wanneer de gebruiker voor het laatst heeft ingelogd.
Om 2FA te activeren klik je op de drie puntjes rechts achter een gebruiker. Je kan per gebruiker kiezen voor 2-Factor Authenticatie verplichten of – als dit al staat ingesteld en je het juist wil opheffen – te kiezen voor 2-Factor Authenticatie opheffen.
Als hoofdgebruiker 2FA resetten
Als hoofdgebruiker kun je ook de instelling van 2FA opheffen of juist resetten. Klik op de drie puntjes van de gebruiker en klik op 2-Factor Authenticatie opheffen of 2-Factor Authenticatie resetten. Dit laatste kan van toepassing zijn als iemand bijvoorbeeld een nieuwe telefoon heeft en de 2-Factor Authenticatie niet (goed) meer werkt. Door het resetten ontvangt de gebruiker opnieuw een e-mail om de Authenticator in te stellen.
Als gebruiker 2FA instellen
Bekijk onderstaande uitlegvideo of volg onderstaande stappen:
Log in op Floriday met je gebruikersnaam en wachtwoord en klik op Volgende.
Je krijgt een pop-up over 2-Factor Authenticatie (2FA). Druk op Instellen om verder te gaan. Deze keuze kan ook gebruikt worden voor andere authenticators zoals Microsoft Authenticator, etc.
Let op!
Zie je dit scherm niet? Vraag dan aan de hoofdgebruiker binnen jullie bedrijf om 2FA aan te zetten in het instellingen menu.
Er verschijnt nu het scherm om de QR-code te scannen.
Open de Google Authenticator (of andere Authenticator app), tik op het pictogram "+" en selecteer vervolgens "QR-code scannen". Scan de QR-code met je telefoon. Floriday is hiermee toegevoegd aan de Google Authenticator App. Druk vervolhgens op Volgende.
Voer vervolgens de code in die in de app verschijnt en druk op Verifiëren.
Let op!
Voer de code in voordat de cirkel in de app 'op' is. Er wordt steeds een andere code gegenereerd waarmee je kunt inloggen.
Als je de code hebt ingevoerd, wordt door je doorgeleid naar het platform. Vanaf dat moment log je elke keer in middels een code uit de Google Authenticator app (of andere Authenticator app). Deze code is bij elke inlog anders.