In Floriday kun je aanvragen plaatsen op artikelen die een kweker in de catalogus heeft staan of op het aanbod dat een kweker online heeft staan. Met een aanvraag vraag je in feite aan een kweker of hij bepaalde producten binnen een periode kan leveren en wat de prijzen voor de producten zijn. Hiermee zou je ook een andere prijs dan het huidige aanbod kunnen aanvragen.
Het is aan de kweker om akkoord te gaan met deze aanvraag. Daarna wordt hier automatisch een aanbodsregel van gemaakt waar je op kunt bestellen. Hieronder leggen we uit hoe je een aanvraag kunt indienen vanuit Direct inkopen in Floriday.
Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:
Aanvraag indienen
Je kunt vanuit verschillende plekken in Floriday een aanvraag indienen. In dit geval laten we het zien vanuit Direct inkopen, maar ook vanuit de Explorer kun je een artikel aan de selectie toevoegen.
Ga in het menu van Floriday naar Inkopen > Direct inkopen.
Met Direct inkopen bezoek je de Winkel van een specifieke kweker. Je ziet hier het totale aanbod wat de kweker in de gekozen periode online heeft staan. Als je hier een product ziet die je bijvoorbeeld in andere aantallen of voor een andere prijs of zou willen, kun je hier een aanvraag op indienen.
Klik hiervoor naast een product op de 3 puntjes en daarna op Aan aanvraag of offerte toevoegen.
Het is ook mogelijk om meerdere producten tegelijk aan een aanvraag toe te voegen. Vink hiervoor links de producten aan en klik vervolgens rechtsonder op Aan aanvraag of offerte toevoegen.
In de rechterbovenkant van Floriday zie je nu een getal naast het selectie-icoon. Klik hierop en klik naast de betreffende kweker op Aanvraag als je de aanvraag specifiek naar één kweker wil sturen of klik op Aanvraag van volledige selectie als je de aanvraag direct van de gehele selectie wil maken.
Zoals je ziet kun je hier ook op Offerte klikken. Gebruik deze functie om offertes aan te maken voor je klanten. In dit artikel lees je hier meer over.
Er verschijnt nu een scherm waar je de gegevens van de aanvraag in kunt vullen. Onder de afbeelding geven we per onderdeel een korte uitleg.
Titel en beschrijving van de aanvraag; klik op het potlood om deze aan te passen.
Bestelperiode; hiermee geef je aan in welke periode je de producten zou willen bestellen.
Afwijkende leverperiode; standaard wordt er uitgegaan van het eerst volgende aflevermoment van de kweker. Vink deze optie aan om een afwijkende leverperiode op te geven.
Prijs inclusief; Geef hier aan of de prijzen in de aanvraag inclusief transport en/of stickers moet zijn.
Tip: Via Instellingen > Voorkeuren kun je aangeven of je je aanvragen standaard inclusief óf exclusief transport/stickers wil aanmaken.Uiterlijke reactietijd: Je kunt er ook voor kiezen om geen uiterlijke reactietijd op te geven. De aanvraag blijft doorlopen voor onbepaalde tijd, waardoor je wijzigingen kunt blijven doorvoeren.
Referentiecode; Vul hier een interne referentiecode in. Als je deze invult, kun je ernaast ook een beschrijving meegeven. In de Explorer kan je zoeken op referentie codes. Zodra de kweker de aanvraag accepteert en daar aanbod voor heeft gemaakt, kan je vanuit de aanvraag meteen doorklikken naar de Explorer op basis van de referentiecode. Op deze manier kan je gemakkelijk aanbod vinden van gegroepeerde aanvragen.
Belading per artikel: Je kunt hier een specifieke belading kiezen of kiezen voor de optie Alle beschikbare beladingen. Wanneer je naderhand op de aanbodsregel uit deze aanvraag bestelt, zul je uit alle beschikbare beladingen kunnen kiezen.
Aantallen per artikel: Je kunt deze voor meerdere artikelen tegelijk instellen.
Aangevraagde Prijs: Je kunt deze voor meerdere artikelen tegelijk instellen.
Toevoegen aan offerte; Middels deze knop kan je de artikelen direct toevoegen aan een offerte.
Geavanceerde opties; Hierin kun je aangeven of het aantal stuks vanuit de aanvraag automatisch moet aftellen, of dat de kweker zelf de beschikbaarheid instelt. Daarnaast kun je, indien gewenst, de valuta wijzigen.
Aantal en prijs voor meerdere artikelen tegelijk instellen
Wil je voor meerdere regels de aantallen en/of de prijs tegelijk invullen? Selecteer dan meerdere artikelen en klik op Snel instellen.
Vul vervolgens de aantallen en de prijs in en klik op Opslaan.
Is de aanvraag klaar, dan kun je deze versturen door op Aanvraag versturen te klikken. Wil jijzelf of een collega er op een later moment nog mee verder gaan, dan kun je de aanvraag Opslaan als concept.
Aanvraag inzien en bewerken
In Floriday is een overzicht te vinden van alle concept- en afgeronde aanvragen. Zo kun je deze gemakkelijk bewerken, verwijderen of kopiëren.
Ga in het menu van Floriday naar Netwerk en kies vervolgens Aanvragen. Hier zie je de status van aanvragen die je hebt ingediend op producten uit Aanbod en uit de Catalogus.
Door middel van de zoekbalk en de filters kun je naar de juiste aanvraag navigeren. Naast de zoekbalk kun je filteren op alle aanvragen of op alleen openstaande, afgeronde en afgewezen aanvragen. Daarnaast kun je op aanvragen voor specifieke kwekers filteren. Door Verlopen aanvragen tonen aan te vinken kun je ook verlopen aanvragen terugzien.
Aanvraag wijzigen
Door op een afgeronde aanvraag te klikken, kun je deze wijzigen. Zo kun je per artikel aangeven of de kweker nog wijzigingen mag doorvoeren. Klik hiervoor aan de rechterkant op het slot-icoon om deze dicht te zetten. Je kunt dit ook voor meerdere artikelen tegelijk doen door enkele óf alle artikelen links aan te vinken. Klik dan onderin de rode balk op Bewerken door kweker weigeren.
Daarnaast kun je nu ook artikelen verwijderen of toevoegen aan de aanvraag. Hierbij mag de reactietijd nog niet verstreken zijn.
Voeg de wijzigingen toe en klik op Opslaan.
Aanvraag kopiëren
Wil je een soortgelijke aanvraag doen? Dan kun je gemakkelijk een bestaande aanvraag kopiëren. Deze wordt als concept opgeslagen, zodat je nog de nodige wijzigingen kunt toepassen.
Klik op de drie puntjes van de aanvraag en kies voor Kopiëren.
Aanbieding op aanvraag
Wanneer een kweker de artikelen naar aanleiding van een aanvraag aanbiedt, komt deze onder aanbieding te staan.
Ga in het menu van Floriday naar inkopen, kies vervolgens voor Aanbiedingen en klik op het tabblad Aanvragen. Je ziet hier een overzicht van alle aanbiedingen die door kwekers zijn gedaan op basis van aanvragen.
Klik op de aanbieding om deze te bekijken en om hier eventueel op in te kopen.
Vanuit dit scherm kun je de aanvraag ook nog bewerken door op Aanvraag bewerken te klikken.