Contracthandel

In de sierteeltsector wordt er veel op basis van contracten gewerkt. In Floriday kun je lange termijn afspraken vastleggen met behulp van de functionaliteit ‘contracthandel’. Met contracthandel worden afspraken bedoeld die je op de lange termijn maakt met een kweker. Dit soort afspraken worden klantspecifieke aanbodsregels in Floriday, waar zowel de kweker als de koper op af kan roepen. Voor alle afspraken die gemaakt worden onder contracthandel geldt een verplichting tot afname.

Hoe werkt het?

Zowel kwekers als kopers hebben de mogelijkheid om een contract aan te maken. Het contract zal echter wel altijd goedgekeurd moeten worden door de andere partij. In het contract worden onderstaande specificaties vastgelegd:

  • Product(en)
  • Specificaties zoals de belading
  • Periode van het contract
  • Levervoorwaarden
  • Planning van het contract.
    De planning bestaat uit weken. Per week voer je in:

- Aantal af te nemen artikelen
- Prijs per artikel
- Minimale & maximale marge van de afname

Gedurende de looptijd van het contract kan het contract altijd gewijzigd worden in overleg tussen de kweker en koper. Wel moeten beide partijen akkoord gaan met de wijziging. Als het akkoord niet plaatsvindt, gelden de eerder vastgelegde regels van het contract.

Verschil tussen een vaste afspraak en een contract

Als koper kun je een vaste afspraak met een kweker maken, maar je kunt ook een contract afsluiten. Dit zijn twee verschillende mogelijkheden om afspraken te maken. Het grote verschil tussen een vaste afspraak en een contract is dat je bij een contract verplicht bent tot afname. Bij een vaste afspraak geldt deze afname verplichting niet. Daarnaast is een contract uitgebreider dan een vaste afspraak.


Wanneer maak je een vaste afspraak en wanneer sluit je een contract af?

1. De vaste afspraak: Heb je als koper wekelijks terugkerende afspraken met kwekers? Dan maak je hier een vaste afspraak voor. Vaste afspraken worden klantspecifieke aanbodsregels in Floriday. Kopers kunnen hierop bestellen zolang de afspraak geldig is. Vaste afspraken komen niet in de weeklijsten.

2. Een contract: Wil je als koper op de lange termijn iets afspreken met de kweker? Hier kun je het contract voor gebruiken. Het contract:

  • Kan vastgelegd worden door de kweker én de koper.
  • Zowel de kweker als de koper heeft de mogelijkheid om af te roepen op het contract.
  • Zodra het contract is opgesteld moet het goedgekeurd worden door de andere partij en kan er afgeroepen worden op het contract.

Rol van Floriday bij contracten

Floriday faciliteert alleen de mogelijkheid tot het aanmaken, wijzigen en vastleggen van vaste afspraken en contracten. Voor vragen over het samenstellen van contracten of problemen bij naleving van een contract, verwijzen we naar je accountmanager of (vaste) contactpersoon van Royal FloraHolland.
De vastlegging van het contract is alleen zichtbaar voor de kweker én de koper die het contract hebben opgesteld. De data in het contract is niet toegankelijk voor derde partijen, zo ook niet voor Royal FloraHolland. Kortom, wat tussen kwekers en kopers wordt afgesproken blijft informatie tussen de kweker en koper. De data komt pas in de databases van Royal FloraHolland terecht zodra er een transactie heeft plaatsgevonden.


Meer informatie

  • Momenteel zijn de eerste kopers en kwekers gestart met het testen van deze functionaliteit. Na de testfase zal deze functionaliteit voor iedereen beschikbaar worden. Houd onze communicatie hiervoor in de gaten!
  • Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met een Floriday-expert via support@floriday.io of bel naar 0174-352070
Heeft u het antwoord gevonden?