In Floriday kun je langetermijnafspraken vastleggen met behulp van de functionaliteit ‘contracthandel’. Met contracthandel worden afspraken bedoeld die je op de lange termijn maakt met een kweker. Dit soort afspraken worden klantspecifieke aanbodsregels in Floriday, waar zowel de kweker als de koper op af kan roepen. Voor alle afspraken die gemaakt worden onder contracthandel geldt een verplichting tot afname.

Let op! Om Contracthandel te kunnen gebruiken, moeten de instellingen op geavanceerde modus staan. Staat jouw Floriday account op de snelle modus? Ga dan rechtsboven naar instellingen > Systeem > Selecteer de geavanceerde modus.

Op deze pagina wordt het volgende onderdeel uitgelegd:


Contracten vastleggen in Floriday

Zowel kwekers als kopers hebben de mogelijkheid om een contract (raamcontract) aan te maken. Het contract zal echter wel altijd goedgekeurd moeten worden door de andere partij.

Hoe maak je als koper een contract aan?

Ga links in het menu van Floriday naar Afspraken > Contracten en klik op 'Contract toevoegen'.

Vul de algemene contractinformatie in: titel, kweker, valuta en levering. Voeg optioneel ook eindklanten, een bijlage of specificaties aan het contract toe.

Daarnaast kun je de financiële afhandeling kiezen en is te lezen dat de algemene voorwaarden van Floriday leidend zijn.

Voeg de artikelen toe. Kies de artikelen waarvoor je het contract wilt afsluiten. Je kunt ook alternatieven voor artikelen toevoegen. Mocht een bepaald artikel een keer niet leverbaar zijn, dan kan je een alternatief bestellen onder dezelfde voorwaarden. In de schermafbeelding hieronder is bij het bovenste artikel een alternatief toegevoegd. Als je hetzelfde artikel met meerdere beladingen toe wilt voegen aan een contract, kun je hier ook 'alternatieven' voor gebruiken.

De kweker kan een groepsnaam geven aan een groep alternatieve artikelen. Deze wordt ook voor de koper zichtbaar.

Daarnaast is het mogelijk om toe te staan dat de leverancier kan afroepen met varianten. Hierdoor kan de kweker voor een variant artikel kiezen zoals deze is ingesteld in de catalogus. Vooral bij snijbloemen kan dit handig zijn door variërende eigenschappen.

Bij het toevoegen van de artikelen kun je, wanneer deze beschikbaar zijn, ook direct aanvullende diensten toevoegen.

Vul de planning in. Geef aan voor welke periode het contract geldt, periode vanaf - tot en met. En geef vervolgens aan over welke periode je de prijzen en aantallen wilt vastleggen (per week, per maand of per kwartaal). Voor het voorbeeld selecteren wij: Week. In dit geval geef je per week voor de periode die je hebt vastgelegd aan hoeveel je verwacht af te nemen tegen welke prijs.

Vul de afname & prijzen in. Je kunt links in het scherm (via de selectievakjes) meerdere weken selecteren. Er verschijnt onderin het scherm een groene balk, hier kun je voor alle geselecteerde weken tegelijk het aantal stuks en de prijs instellen. Je kunt dit zelfs toepassen op alle artikelen in het contract als je dit wilt.

Bij contracten kun je werken met bandbreedtes voor hoeveelheid en prijs omdat het vaak nog niet precies bekend is hoeveel er besteld wordt voor welke prijs. Als je wel precies weet hoeveel je gaat bestellen of de prijs al wel vastligt kun je de bandbreedte leeg laten.

Wanneer je klaar bent met het invullen van een artikel, kun je door naar het volgende artikel door deze rechts in het scherm aan te klikken of rechts op de 3 puntjes te klikken.

Wanneer je alles hebt ingevuld kun je het contract direct opslaan en afronden of nog even laten staan als concept (zodat je bijvoorbeeld nog even kunt overleggen met een collega).

Je contact is nu afgerond. Je moet alleen nog even wachten tot de kweker het contract heeft geaccepteerd.

Wanneer het contract wordt goedgekeurd, kun je in het detailscherm zien welke gebruiker het contract heeft goedgekeurd. Beide partijen kunnen afroeporders plaatsen op het contract.

Meer weten over afroeporders? Klik hier en lees het artikel.

Heb je het antwoord gevonden?