Het is mogelijk om met meerdere collega's in Floriday te werken. In dit artikel leggen we uit hoe je nieuwe collega's in Floriday uitnodigt.

Je kunt met heel je bedrijf in Floriday werken. Als je met meerdere collega's in Floriday actief bent, kunnen we ons voorstellen dat je rechten wilt uitdelen. Zo bepaal je zelf welke collega bij welk onderdeel in Floriday kan. Daarnaast is het mogelijk om extra controle uit te voeren op het inloggen in Floriday.

In dit artikel leggen we daarom uit hoe je nieuwe collega's in Floriday uitnodigt en hoe je specifieke permissies aan die collega's toewijst.

Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:


Collega's uitnodigen

Ga naar de drie puntjes rechtsboven in het scherm > Instellingen.

Klik nu op het tabblad Collega's. Hier zie je het huidige overzicht van collega's die in je Floriday account actief zijn. Hou er rekening mee dat alleen het Hoofd-account van een account andere collega's kan uitnodigen, permissies kan toewijzen of 2FA kan instellen. De hoofdgebruiker herken je aan het label in het groen.

Mocht er geen hoofd-account aanwezig zijn, neem dan even contact op met het Floriday support team. Zij kunnen er voor zorgen dat één van de aanwezige collega's hoofd-account wordt.

In dit geval is Joyce hoofd-account en kan zij collega's uitnodigen. Dit zie je aan de groene knop Collega uitnodigen aan de rechterzijde. Klik op deze knop en voer daarna het e-mailadres en de naam van je collega in.

Standaard krijgt iedere nieuwe collega alle rechten om in Floriday te werken. Geef eventueel aan of de collega bepaalde rechten wel of niet mag hebben door op Permissies beheren te klikken.

Wil je extra beveiliging bij het inloggen? Vink dan 2-Factor Authenticatie verplichten aan. De gebruiker zal dan, naast zijn gebruikersnaam en wachtwoord, een extra controle moeten uitvoeren met bijvoorbeeld de Google Authenticator of Microsoft Authenticator app.

Als je zover bent, klik dan op Uitnodiging versturen.

Er wordt dan een e-mail gestuurd naar het ingevulde e-mailadres. Daarin staat een link, waarmee de nieuwe collega het account op Floriday kan activeren.


2-Factor Authenticatie

Zoals hierboven beschreven kun je 2-Factor Authenticatie instellen voor gebruikers binnen Floriday. Dit biedt een extra laag beveiliging voor bij het inloggen.

Na het inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord, wordt er om een extra code gevraagd. Deze wordt gegenereerd door Authenticator apps van onder meer Google en Microsoft. Deze kun je gratis downloaden op Android en iPhones.

Als hoofdgebruiker kun je dit bij het uitnodigen van collega's verplichten, maar ook achteraf via Instellingen > Collega's & Gebruik. Klik dan naast de gebruiker op de 3 puntjes, gevolgd door 2-Factor Authenticatie verplichten. Zodra deze gebruiker hierna opnieuw inlogt, zal hij gevraagd worden om 2FA in te stellen. Lees dit hulpartikel voor meer uitleg hierover.


Permissies toewijzen

Zodra je collega's hebt uitgenodigd, kun je als hoofd-account ook achteraf permissies uitdelen. Dit houdt in dat je zelf kan beslissen welke collega in welk deel van Floriday mag werken.

Dit doe je in het scherm Collega's. Klik hier rechts van de collega op de drie puntjes en daarna op Permissies.

Op de volgende pagina kun je naar wens aan- of uitvinken waar de collega in Floriday mag werken. Om dit te doen, klik je simpelweg op één van de onderdelen en vink je het vakje aan of uit. Je hoeft de wijzigingen niet op te slaan, dit wordt direct opgeslagen.

Hieronder vind je per onderdeel welke permissies er kunnen worden toegekend.

Heb je het antwoord gevonden?