In de meeste gevallen zullen handmatige orders via Direct inkopen op aanbod van de kwekers geplaatst worden. Het is ook mogelijk om een handmatige order in te voeren via het inkoopdashboard. In dat geval schiet je een order in zonder hierbij naar het beschikbare aanbod van de kweker te kijken. Dit kan op basis van de catalogus van de kweker of door een nieuw artikel in te vullen. Doordat er geen aanbod wordt opgehaald vanuit Floriday, bestaat de kans dat je een order instuurt met een afwijkende prijs, belading of beschikbaarheid.

Ga naar Inkopen > Inkoopdashboard en klik op Inkooporders toevoegen.

Vul het formulier in en klik op Inkooporder toevoegen.

Wanneer de inkooporder matcht met het aanbod van de kweker, dan wordt de order direct geplaatst en is deze terug te vinden in het overzicht van de inkooporders (Inkopen > Inkooporders).

Wanneer de order niet matcht met het aanbod van de kwekers op basis van beschikbaarheid, prijs en/of belading, dan komt deze in het inkoopdashboard te staan onder de tab Actie vereist. Hier zal je als koper nog een actie op moeten ondernemen om de order wel matchend te maken.

In onderstaand artikel leggen we stap-voor-stap uit hoe je het inkoopdashboard kunt gebruiken.

Extra mogelijkheid: stel in of je organisatie werkt met handmatige orderinvoer via handelsinstellingen
Mogen kopers handmatig orders aanmaken via handmatige orderinvoer? Dit is middels handelsinstellingen te beheren door de hoofdgebruiker in Floriday. Ga naar Netwerk > Netwerk > Handelsinstellingen en stel dit in voor jouw organisatie. Lees hier alles over handelsinstellingen.