Het inkoopdashboard is de plek waar alle orders getoond worden die niet matchen met aanbodregels van de kweker in Floriday. Er zijn verschillende processen waarbij de orders in het inkoopdashboard terecht kunnen komen, namelijk door het versturen van Florecom orders, door een Excel upload te gebruiken, door orders handmatig in te schieten of wanneer de orders alleen ingeschoten worden via de API maar er geen aanbod opgehaald wordt.

In deze gevallen wordt er namelijk geen aanbod opgehaald vanuit Floriday. Hierdoor bestaat de kans dat je een order instuurt met een afwijkende prijs, belading of beschikbaarheid.

Het inkoopdashboard matcht deze digitaal ingevoerde orders met aanbodsregels die kwekers in Floriday hebben gezet op basis van beschikbaarheid, prijs en belading. Orders die niet matchen met de aanbodsregels uit Floriday kunnen met behulp van het inkoopdashboard wel matchend gemaakt worden door een aanvraag uit te zetten richting een kweker, door voor een alternatief artikel te kiezen of het artikel te kopen voor de prijs en/of belading die de kweker in Floriday heeft gezet.

Om goed met het inkoopdashboard te kunnen werken is het belangrijk dat je alle kwekers toevoegt aan jouw netwerk in Floriday waar je zaken mee doet. Na het versturen van een connectieverzoek en het volgen van de kweker, kan de kweker jou indelen in een prijsgroep. Vervolgens kun je de prijzen zien en is de kans groter dat de order gematcht wordt. Wanneer je nog niet ingedeeld bent in een prijsgroep, kunnen de orders blijven hangen in het inkoopdashboard omdat er geen passend aanbod gevonden kan worden.

Op deze pagina worden de volgende onderdelen uitgelegd:

Ga naar Inkopen > Inkoopdashboard > Actie vereist. Hier komen alle ingeschoten orders te staan die niet matchen met het aanbod dat de kweker online heeft staan.

In de verschillende kolommen is meer informatie te lezen over de order, zoals de belading, kweker, aantal, prijs, besteltijdstip, aflevermoment, klantreferentie en status.

De kolom status geeft aan waarom de order niet automatisch wordt doorgezet naar de kweker. Op basis daarvan weet je welke actie je moet ondernemen om ervoor te zorgen dat het gaat matchen met het aanbod dat de kweker online heeft staan.

Wanneer er geen artikelen gevonden worden, kun je op zoek gaan naar een alternatief.

Klik op drie puntjes aan de rechterkant van de regel > klik op Alternatieven zoeken.

Je komt in een overzicht terecht waar alle alternatieven te zien zijn. Hierbij kun je ervoor kiezen om een alternatief bij de gekozen kweker op te vragen of bij andere kwekers. Selecteer de filters op basis waarvan jij wilt zoeken.

Wanneer je het juiste artikel hebt gevonden, kun je op het winkelmandje klikken en plaats je de order bij de desbetreffende kweker.

Wanneer het artikel afwijkt op basis van prijs en/of belading, kun je ervoor kiezen om een aanvraag te doen richting de kweker om dit artikel beschikbaar te stellen met afwijkende prijs en/of belading.

Klik op de drie puntjes aan de rechterkant van de regel > en klik op Aanvraag.

Er verschijnt een scherm waarin wordt aangegeven om welk artikel het gaat. Hier kun je een andere prijs of een ander fust instellen. Indien gewenst kun je ook een beschrijving toevoegen. Wanneer je op Opslaan klikt, wordt de aanvraag richting de kweker gestuurd en wordt de order in het inkoopdashboard onder de tab In afwachting getoond. Hier worden alle orders getoond waarop de kweker nog actie moet ondernemen.

Je kan er ook voor kiezen om ondanks de afwijkende prijs of belading toch de artikelen te bestellen. Dit kun je doen door aan de rechterkant van de regel op het winkelmandje te klikken en de bestelling te plaatsen.

Bij statistieken kun je bijhouden hoeveel (procent) van de bestelling gematcht wordt. Je kunt de cijfers van de afgelopen week bekijken of de percentages van de afgelopen weken met elkaar vergelijken.

Bij de instellingen van Floriday is het mogelijk om voorkeuren mee te geven om het gebruik het van het inkoopdashboard nog makkelijker te maken. Ga naar de drie puntjes rechtsboven in het scherm > Instellingen > Systeem.

Bij inkoopdashboard instellingen kun je kiezen voor de optie: "Klaar om te bestellen" overslaan. Als deze optie aan staat zullen gematchte inkooporders automatisch doorgezet worden als verkooporder. Als dit niet is geselecteerd, moet de order eerst bevestigd worden.

Daarnaast kun je de optie "Klaar om te bestellen" overslaan voor geaccepteerde aanbodsaanvragen instellen. Als deze optie is ingeschakeld, worden inkooporders met geaccepteerde aanbodsaanvragen automatisch doorgezet als verkooporders.

Doe je veel zaken met een bepaalde kweker? Dan kun je deze kweker toevoegen aan je instellingen. Selecteer de kweker, typ de veilingcode en plaatnummer in en vink indien gewenst het onderdeel "Klaar om te bestellen" aan voor deze specifieke kweker. In dat geval zullen gematchte inkooporders van deze kweker automatisch doorgezet worden als verkooporder.