In Floriday is het mogelijk om een offerte te maken voor klanten. Je kunt artikelen selecteren vanuit de Explorer, Direct inkopen of vanuit een Aanbieding. In de menubalk wordt een knop getoond van geselecteerde artikelen die je vervolgens kunt toevoegen aan een offerte of aanvraag. Je kan jouw offertes opslaan, zodat je deze later nog eens kunt inzien of downloaden. Ook kun je later nog artikelen aan een bestaande offerte toevoegen.
Op deze pagina leggen we het volgende uit:
Offerte aanmaken
Allereerst voeg je alle gewenste artikelen toe aan de offerte. Dit kan vanuit verschillende plaatsen in het platform:
Explorer
Direct inkopen
Aanbieding
Explorer
Zoek het gewenste artikel via de Explorer in Floriday. Je kan via de multiselect of via de drie puntjes bij een artikel klikken op Toevoegen aan selectie voor aanvraag of offerte.
Vanuit de Explorer is het ook mogelijk om artikelen toe te voegen aan een al bestaande offerte. Je kunt dit doen door bij een artikel op de drie puntjes te klikken en kies voor Toevoegen aan offerte.
Direct inkopen
Wanneer je de winkel van de kweker bezoekt, kun je ook door middel van de multiselect of via de drie puntjes het artikel toevoegen aan een offerte.
Aanbieding
De artikelen die je via een aanbieding opgestuurd krijgt, kunnen ook geselecteerd worden om aan de offerte toe te voegen. Ook hierbij kun je via de multi-select of via de drie puntjes het artikel toevoegen aan een offerte.
Door rechts bovenin het scherm op de selectieknop te klikken, kun je de toegevoegde artikelen bekijken. Klik vervolgens op Offerte bij een specifieke kweker of klik op Offerte van volledige selectie om de artikelen van meerdere kwekers toe te voegen.
Er opent een scherm met alle geselecteerde artikelen. Op basis van deze weergave wordt de Excel download gemaakt. Je kunt hier de offerte naar wens invullen, zodat in de download de juiste gegevens gepresenteerd staan.
Sleep de artikelen in de goede volgorde door te klikken op de 2 streepjes onder de selectie box en het artikel naar de juiste plaats te slepen.
Stel de juiste belading in.
Je kunt de prijsstelling per fust, laag en/of kar instellen. Houd bij het instellen van prijsstellingen rekening met de minimale afname eenheid van het artikel.
Je kunt de verkoopprijs handmatig instellen of je kunt de prijs berekenen door te klikken op Bereken verkoopprijs. Je kunt hier de prijsstelling instellen voor alle producten die aan de offerte zijn toegevoegd.
De marge over de inkoopprijs in een percentage of vast bedrag.
Een belading kan een aanvullende prijs per stuk hebben. Je kan ervoor kiezen om deze mee te nemen in de berekening.
Je kunt een kartoeslag instellen op basis van een volledige karbelading per product.
Optioneel kun je een marge instellen voor de eindklant in een percentage of vast bedrag.
Stel de valuta in samen met de wisselkoers die hiervoor geldt.
Als laatste kun je instellen om de prijs niet af te ronden, omhoog af te ronden, omlaag of naar het dichtstbijzijnde getal op € 0,01, € 0,05 of € 0,10.
Wanneer de offerte naar wens is ingesteld, kun je op Downloaden klikken om de offerte in Excel te downloaden. Je kunt hier kiezen voor een weergave in rijen of in blokken.
Klik op Opslaan om de offerte op een later moment nog eens terug te kunnen vinden in het overzicht.
Is de offerte naar de klant gestuurd en wil je de volgende opmaken? Klik dan op Leegmaken.
Offertes inzien
Wil je je gemaakte offertes inzien of nogmaals downloaden? Dit kan via Netwerk > Offertes. Hier zie je een overzicht van de offertes die je hebt opgeslagen.
