Wil jij snel kunnen bestellen, besparen op logistiek en administratie, maar toch blijven werken via je eigen softwarepakket? Werk dan via de Floriday API-koppeling!

De Floriday API-koppeling zorgt ervoor dat kopers en kwekers enorm veel data met elkaar kunnen uitwisselen. Met de API heb je als koper slechts één koppeling nodig om al het aanbod binnen te halen. Diverse rechtstreekse koppelingen zoals met de VMP zijn niet meer nodig. De snelheid van de API zorgt er bovendien voor dat een order van eindklanten direct kan worden doorgevoerd.

Tegenover andere koppelingen als de VMP en Florecom, is de Floriday API-koppeling toekomstgericht en biedt het de meeste voordelen. Bekijk hieronder (klik op de afbeelding om deze te vergroten) welke functionaliteiten beschikbaar zijn via de API en wat het jou oplevert.

Lees verder onder de tabel.

Meest actuele voorraad en prijzen voor jouw klanten door continue updates

Je kunt inkopen op actuele voorraad omdat de responsetijden via de API veel sneller zijn. Binnen 500 milliseconden is er respons op een actie. Als klant weet je waar je op kunt rekenen, ook voor je eindklant. Met vertrouwen kun je daardoor ons aanbod aan jouw webshop koppelen. En ongewenste correcties zijn door deze snelheid veel minder nodig.

Directe orderafhandeling voor jouw klanten die daardoor niet misgrijpen

Wanneer je via de API-koppeling een order plaatst, wordt hij direct gevalideerd. Je ontvangt meteen een terugkoppeling over de status zodat jij weet hoe de afhandeling verloopt en welke acties nog nodig zijn. Je bent zeker van je handel en je kunt je webshop-flow hierop aansluiten.

Regie op jouw netwerk met voorkeursleveranciers (zonder technische kennis)

Via Floriday kun jij zelf bouwen aan een netwerk met voorkeursleveranciers. De Floriday API-koppeling is de enige koppeling die het mogelijk maakt om via je eigen softwarepakket connecties aan te gaan met kwekers. Nadat de kweker jouw connectieverzoek heeft ontvangen kan de kweker de jou in een prijsgroep toevoegen of specifiek aanbod voor jou als koper aanmaken. Je hoeft per kweker geen aparte koppelingen meer aan te leggen zoals bij de VMP.

Sourcing met betrouwbare kwekerdata (certificaten, bestel-, lever- en betaalopties)

Via de API-koppeling kun je naast de catalogus makkelijk diverse gegevens opvragen. Zoals het plantenpaspoort, certificering, maar ook leverlocaties of levering op dezelfde dag. Je hebt snel alle informatie van je product inzichtelijk.

Zijn er veranderingen in de certificering? Deze komen meteen automatisch door in de API-koppeling. Hierdoor kun je als koper de meest actuele kwekerdata en aanbodsdata gebruiken voor jouw inkoopselecties.

Leverzekerheid bij orders

In de basis heb je leverzekerheid omdat je via de API op kloppend aanbod bestelt. Daarmee krijgt het een legale basis.

Door de traceerbaarheid van de orders heb je bij het bestellen via de API nog meer zekerheid. Bovendien kun je via de API alle voorwaarden als transportkosten en leverkosten ophalen en ben je op de hoogte van de tijden en leverterms van de kweker. Dit draagt bij aan de zekerheid van jouw order.

Inzicht in actuele order-, correctie-, levering- en betaalstatus

Als je een order hebt geplaatst via Floriday, krijg je altijd de actuele status rondom de order en de betaling te zien.

Automatische factuurcontrole van orders en leveringen

Orders die geplaatst zijn via de API krijgen automatisch een factuurcontrole. Dit hoeft dus niet meer handmatig en kan dus mankracht schelen.

Wanneer de order via de API afgehandeld wordt, zit er altijd jouw eigen referentie bij. Deze is dus altijd herleidbaar voor jou. Bij de order wordt ook aangegeven bij welke eindklant deze order hoort. Dit is zichtbaar via een DESADV (vooraankondiging van de levering) en een ASN aangemaakt.

Deze informatie kan gebruikt worden voor het binnenmelden van orders. Deze referentie komt door in de facturatie en wordt verwerkt met een XML-factuur. Via de referentie kun je achterhalen welke factuurregel gekoppeld is met welke eindklant.

Automatisch binnenmelden en goedkeuren

De kweker kan via Floriday een logistieke (partij)sticker plaatsen op jouw bestelling waarin dezelfde gegevens staan als in de Advanced Shipping Notice (ASN). Dit maakt het binnenmelden erg makkelijk.

Na het scannen van de handel kunnen eventuele correcties die volgen meteen teruggekoppeld worden naar de kweker via de API. De kweker kan dit via deze melding meteen zien op de levering in Floriday. Deze informatie sluit aan op de workflow van jou als koper. En de correctie wordt hierdoor meteen goedgekeurd zodat de kweker snel op de hoogte is.

Alleen verrekenen wat jij aan orders hebt geplaatst

Een kweker kan met een bestelling via de API niet meer leveren dan de order die is geplaatst. De koper heeft hierdoor de borg dat er niet meer wordt verrekend dan er in de order staat. Dit komt doordat er een directe link is met de order en dit wordt getoetst. Als een kweker een verandering wil aanbrengen, is altijd een correctieverzoek nodig, tenzij het een directe order vanaf de kweker betreft.

Insturen, inzicht en controle over acceptatie van correcties

Het correctieproces via de API is volledig gedigitaliseerd en vastgelegd. De kweker kan jouw ingestuurde correctie goedkeuren. De aanpassing wordt via de API direct verrekend. Omdat er geen data-overzichten gecontroleerd hoeven te worden, scheelt dit mankracht en tijd. Bovendien weet je meteen waar je aan toe bent.

Wil de kweker correcties doorvoeren? Jij kunt per kweker bepalen of je de aangegeven correcties wilt controleren of dat ze automatisch doorgevoerd mogen worden. Dit geef je aan via handelsinstellingen.

Via de VMP zijn correcties niet mogelijk, slechts annuleringen.

Specificatie eigen fusten (o.a. maatvoering/gewicht/foto/fustverrekencodes)

Sommige kwekers ontwikkelen zelf verpakkingsdozen en fusten die jij als koper kunt afnemen. Via de Floriday API kunnen custom packages worden aangeboden met foto en beschrijving zoals afmetingen, materiaal en gewicht. Zo weet jij precies waarvoor je kiest en heb je de juiste gegevens voor de karberekening. Bovendien hangt er een verrekencode van Floricode aan zodat je weet wat de kosten zijn. Op jouw beurt kun je deze custom packages ook eenvoudig in jouw webshop tonen of ernaar toe linken.

Bij de VMP-koppeling zijn dit soort specificaties niet mogelijk.

Zonder extra kosten en technische kennis in regie over het aanbod naar jouw klanten

Via de API kun je als koper je assortimentsbeheer organiseren. Je kunt aangeven welke artikelen van welke kwekers je aan je assortiment wilt toevoegen. Bij de VMP-koppeling heeft de kweker een groot deel van de controle, bij de API heb jij als koper meer de regie. Zo kun je een specifiek assortiment samenstellen voor jouw (retail)contracten, om jouw webshop te vullen en/of om tafelplannen voor tuincentra te maken. De artikelen die je hiervoor selecteert kun je als koper verrijken door primaire foto’s of beladingen te kiezen. Je kunt zelfs de naam van het artikel aanpassen naar een variant die jouw klant meer aanspreekt. Wijzigingen in het assortiment kun je eenvoudig en zelf doorvoeren, anders dan bij de VMP. Via de API hoef je dit namelijk niet meer telefonisch met de kweker af te stemmen.,

Het aanbod wat via de API ontsloten wordt is groot. Het is mogelijk om de voorraad gefilterd te benaderen: custom sync. Via een regiekamer gebouwd door je eigen softwareleverancier of door een regiekamer via de Floriday API maak je dan een selectie van kwekers en het type aanbod dat je wilt zien. Ook kun je tot maximaal 14 dagen aan bestelbaar aanbod filteren. Een regiekamer werkt als volgt:

Vooraf assortiment samenstellen met aanvragen

De API biedt jou als koper veel mogelijkheden om met een kweker tot de juiste deal te komen. Mis je specifiek aanbod bij de kweker? Dan kun je eenvoudig vanuit je eigen softwarepakket een aanvraag insturen voor een variant op een artikel (met bijvoorbeeld een andere belading of verpakking). Wanneer de kweker jouw aanvraag accepteert ontstaat er een aanbodsregel in Floriday waarop je kunt bestellen. Zo kun jij als koper zorgen voor een compleet assortiment!

Automatisch matchen van vraag aan aanbod met orderverzoeken

Schiet je een order in via de API, dan matcht Floriday jouw order automatisch met data van de kweker en ontstaat een deal. Wanneer je geen order kunt inschieten op basis van opgehaalde gegevens, kun je je order nog digitaal aanpassen of de kweker verzoeken aanpassingen te doen met een orderverzoek. Bij de VMP zijn aanpassingen enkel telefonisch aan te vragen.

Bestellen op klokvoorverkoop (KVV) aanbod

Met Klokvoorverkoop (KVV) in Floriday kun je al vóór het veilen klokaanbod inkopen. Hierdoor heb je als koper de mogelijkheid om gemakkelijk fijnmazig in te kopen. Het aanbod via de API is heel compleet: naast een rijk assortiment is het mogelijk om transporthoogtes mee te krijgen en daardoor volumeberekeningen te maken op basis van de webshopverkopen van klanten. De orderhistorie van jouw KVV-aankopen blijft via de API inzichtelijk. Je kunt dan ook je EKT-abonnement opzeggen wanneer je van deze functionaliteit gebruikmaakt.

Bestellen op termijnaanbod, rekening houdend met bestel- en leverwindows

Met de Floriday-API kun je termijnaanbod (verder dan 2 weken) ophalen met bijbehorende prijzen en beschikbaarheid. Je krijgt hiermee inzicht in het komende seizoen en kan hiermee jouw eigen klanten van indicaties voorzien. Dit betekent dat je als inkoper vooruit kunt werken en klanten vroegtijdig aanbiedingen kunt doen. Via de VMP is werken met termijnaanbod technisch niet of heel beperkt mogelijk.

Alleen afroepen binnen bandbreetes van het contract (prijs/aantallen)

Als koper kun je met een kweker afspraken maken voor de langere termijn. Dit geeft zekerheid. Met name voor retailproducten kan dit handig zijn. Via de API-koppeling kun je deze afspraken vastleggen in een contract: hier voeg je artikelen, weken, prijzen en eventueel een bepaalde bandbreedte toe waarin je mag afwijken. Op deze afspraken kunnen kopers én kwekers automatisch afroepen via de API-koppeling.

Via de VMP is het beperkt mogelijk om af te roepen op contracten; je kunt niet afroepen op bandbreedtes of werken met uitwisselbare artikelen.

Traceerbaarheid van aanbod-, orderdata en historie

Wanneer je via de API-koppeling een order plaatst, krijg je teruggekoppeld welkestatusjouw order heeft: wordt hij verrekend, of ontbreekt er nog informatie? De order wordt direct gevalideerd en naar jou teruggekoppeld zodat jij vervolgens indien nodig de juiste actie kan ondernemen. In je sales orderbericht is alles vastgelegd en herleidbaar, zoals eventuele correcties, je referentie en je sales order id. Hierdoor kun je altijd terugvinden op welk artikel en aanbodsregel je besteld hebt. Via de VMP zijn mutaties niet te achterhalen en te volgen.

Je salesorder id komt ook weer terug in de Avanced Shipping Notice (ASN). Via de ASN ontvang je alle informatie over de levering: op welke karren staat je product, wat is de positie van de fusten, welke sales orders hangen eronder en welk briefnummer is gekoppeld. Alle info kan je terug naar de koop herleiden. Jij kunt als koper op regelniveau aangeven of het goed is aangeleverd door de kweker. Daarnaast zie je ook waar de order heeft plaatsgevonden: via de klok of direct.

Voorspelbare logistiek met Track & Trace en ETA

Binnenkort kun je via de API de status van het product inzien en ophalen. Als de order wordt afgehandeld via Floriday, wordt automatisch de eerste track en trace status klaargemaakt. Dit begint al op de tuin, waar de levering wordt ingescand. We vullen deze informatie aan met o.a. de estimated time of arrival.

Eenvoudig aansluiten op nieuwe handelsmogelijkheden en diensten

Door gebruik te maken van de API-koppeling wordt je in staat gesteld om snel gebruik te maken van nieuwe mogelijkheden op het platform en nieuwe diensten. Denk hierbij aan nieuwe diensten als de eWallet of nieuwe inkoopmogelijkheden als Direct bieden.